Tag: IPBSDG17

                          Unit Arsip selenggarakan “Sosialisasi Penyelamatan dan Akuisisi Arsip terkait Covid 19 di IPB”   Senin, 27 Juli 2020 Unit Arsip IPB University menyelenggarakan “Sosialisasi Penyelamatan dan Akuisisi Arsip terkait Covid 19 di IPB” secara virtual. Kegiatan dihadiri para  Kepala Tata Usaha (KTU) Fakultas dan Departemen serta para arsiparis  IPB University.  Kepala Tata Usaha Unit Arsip IPB University, Bapak Oman Suratman, S.Ag. yang membuka resmi kegiatan,  diantaranya menyampaikan bahwa Sosialisasi Penyelamatan dan Akuisisi Arsip terkait Covid 19 ini merupakan langkah awal Unit Arsip IPB University dalam menjalankan amanat  Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (SE-MENPAN RB) yang tertuang dalam Surat Edaran SE-MENPAN RB No. 62 Tahun 2020 tentang Penyelamatan Arsip Penanganan Covid-19 Dalam Mendukung Akuntabilitas Kinerja Instansi…

  Unit Arsip IPB University kembali memperkenalkan salah satu aplikasi yang di buat oleh ANRI (Arsip Nasional Indonesia) yakni aplikasi dengan nama Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD). SIKD ini merupakan salah satu program dari ANRI dalam melakukan pembinaan terhadap Lembaga Pemerintah Non Kementerian (LPNK) Perguruan Tinggi Negeri (PTN) serta Perguruan Tinggi Swasta (PTS) terhadap semua penciptaan arsip yang diamanatkan dalam Undang-undang dalam rangka mempercepat proses penyelenggaraan administrasi baik lembaga pemerintah maupun swasta dalam mengelola dan menata pemberkasan arsip yang tercipta. Unit Arsip IPB University sendiri beserta jajarannya nanti kedepannya, diharapkan dapat mengembangkan dan menerapkan, serta mengimplementasikan aplikasi SIKD terutama di lingkungan kerjanya demi pengadministrasian dan pemberkasan serta penataan arsip dengan berbasis elektronik untuk mencapai keberhasilan dan tujuan organisasi yang lebih baik dan modern. Implementasi SIKD ini bertujuan untuk mengoptimalkan pengelolaan…

  UA IPB berperan serta aktif dalam rangkaian kegiatan  International Conferences On Archives, Social Science, Humanities and Education (ICoASHE) 2019 yang diselenggarakan atas kerjasama Perkumpulan Arsip Perguruan Tinggi Indonesia (PAPTI) dengan Universitas Airlangga (UNAIR) pada tanggal 22-23 April 2019 di Aula Garuda Mukti, Kantor Manajemen UNAIR. Dalam kesempatan ini, UA-IPB turut berpartisipasi menggelar pameran kearsipan yang merupakan salah satu rangkaian kegiatan ICoASHE 2019.  Koordinator pameran kearsipan UA IPB di Unair,  Ir.Hirra Nurlaeni.,MM (Kasubag Akuisisi dan Pengolahan Arsip UA-IPB) menjelaskan bahwa  dalam rangka turut mendukung dan mensukseskan program “Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip” (GNSTA), pameran kearsipan UA IPB dalam ICoASHE 2019 ini mengambil tema “Budayakan Sadar Tertib Arsip” bertujuan untuk meningkatkan pemahaman masyarakat akan pentingnya tertib arsip dan menumbuhkan budaya sadar tertib arsip di lingkungan Perguruan Tinggi dan berbagai Instansi lainnya…

                        Aplikasi SISTEM INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL (SIKN) merupakan aplikasi antar-muka yang dapat digunakan oleh simpul jaringan untuk memasukkan informasi kearsipan miliknya untuk selanjutnya dipublikasikan pada website JARINGAN INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL (JIKN). Disamping itu, aplikasi ini dapat juga digunakan oleh simpul jaringan mengolah informasi kearsipan yang dimiliki dalam rangka membantu temu balik baik dalam format digital maupun lokasi fisik arsip di tempat penyimpanannya. Pencarian informasi kearsipan dapat dilakukan dengan berbagai kategori, meliputi: deskripsi arsip, pencipta arsip, fungsi, repositori (tempat penyimpanan), subjek, tempat, serta objek digitalnya. Disamping itu, aplikasi ini memungkinkan juga instansi mengetahui arsip mana yang paling sering diakses oleh pengguna. JARINGAN INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL (JIKN) merupakan portal web yang memungkinkan masyarakat mengakses informasi kearsipan yang dikelola oleh lembaga kearsipan…