Rabu pada tanggal 25 Mei 2022, Supervisor Layanan Arsip dan Pembinaan Kearsipan Unit Arsip IPB di bawah pimpinan Ir. Hirra Nurlaeni, M.M. mengadakan rapat koordinasi internal, dalam rangka untuk menjalankan agenda program kerja yang telah direncanakan dan akan dilaksanakan kedepannya. Agenda program kerja ini meliputi kegiatan yang akan dilaksanakan pada bulan Juli dan Juli tahun 2022. Adapun pembahasan dalam Rakor ini diantaranya:

1) Agenda kegiatan untuk melaksanakan Kunjungan ke kantor Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI):

    a) Agenda kegiatan diskusi dan konsultasi lebih mendalam mengenai Preservasi arsip. Preservasi arsip adalah bagian dari pengolahan arsip statis. Pengelolaan arsip statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi, pemanfaatan, pendayagunaan dan pelayanan publik dalam suatu sistem kearsipan nasional. Preservasi atau pelestarian arsip itu sendiri merupakan proses dan kerja dalam rangka perlindungan fisik arsip terhadap kerusakan atau unsur perusak dan restorasi/reparasi bagian arsip yang rusak, yang disebabkan oleh faktor dari dalam (intrinsik) arsip itu sendiri maupun faktor dari luar fisik arsip itu sendiri (ekstrinsik). Faktor intrinsik adalah kerusakan yang berasal dari dalam fisik arsip itu sendiri, misalnya kualitas kertas, pengaruh tinta, pengaruh lem perekat dan sebagainya. Faktor ekstrinsik adalah kerusakan yang berasal dari luar benda atau fisik arsip contohnya lingkungan, biologis, kimiawi, kelalaian manusia, dan bencana alam. Kunjungan ini direncanakan akan dilaksanakan pada tanggal 8 Juni 2022.

    b) Agenda kegiatan konsultasi mengenai Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis  Terintegrasi (SRIKANDI). Sistem ini merupakan Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis dan berguna untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas penyelenggaraan kearsipan nasional sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi.

2) Agenda Kegiatan Bimbingan Teknis (Bimtek) bulan Juni 2022 mengenai Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)          
Arsiparis.

3) Agenda kegiatan Studi Tiru bulan Juli 2022 terkait Alih Media Arsip.

4) Agenda kegiatan bulan Juli 2022 terkait Audit Sistem Kearsipan Eksternal Perguruan Tinggi Negeri.

[DISPLAY_ULTIMATE_SOCIAL_ICONS]