Unit Arsip IPB Lakukan Sharing Knowledge di Unhas dan UIM
[caption id="attachment_1772" align="aligncenter" width="1654"] Sumber : IPB Today Volume 106 Tahun 2018 - Biro Komunikasi IPB[/caption]
Pelayanan Prima “Sepenuh Hati”
[caption id="attachment_1416" align="alignleft" width="396"] With Hearty Service Trainer[/caption] Hearty Service : Pelayanan Prima untuk sebuah hal, itu sangat dibutuhkan dan menjadi sebuah kebutuhan agar segala keperluan kita nantinya akan terpenuhi dengan sangat baik dan memuaskan. Pelayanan prima itu tidak lepas dari peranan kedua belah pihak yang saling membututuhkan. Pihak pertama yaitu si pemberi layanan dan pihak kedua yakni yang dilayani atau yang membutuhkan sebuah pelayanan. Dari peranan ini, maka akan mulai dirasakan mengenai apa itu sebuah layanan dan pentingnya sebuah pelayanan. Tentu semua pihak termasuk kita pasti telah merasakan atau mengetahui berbagai hal tentang pelayanan ini terutama ketika menjalani kehidupan sehari hari dalam hal ini di rutinitas masing-masing tempat kita bekerja atau orang lain bekerja. Apakah pelayanan tersebut memuaskan dan berhasil dengan baik…
Website : Jendela informasimu – Identitasmu
[caption id="attachment_1641" align="aligncenter" width="1024"] ICC - 14 September 2018 - Sosialisasi dan Workshop Perangkingan dan Pemutakhiran Website IPB [/caption] Terutama generasi milenial. Mengetahui informasi apapun, tentu akan lebih menyukai media-media yang semakin canggih atau berteknologi tinggi sebagai perantaranya. Melalui dunia maya misalnya. Seluruh informasi dapat dicari dan dilihat dengan secepat kilat ketika kita membutuhkannya. Salah satu media informasi yang bisa memberikan informasi tersebut salah satunya yakni melalui sebuah website. Website bisa mewadahi informasi yang dibutuhkan dan dicari oleh kita semua. Melalui website pula jika kita dalam sebuah organisasi, maka identitas organisasi tersebut dapat dituangkan. Semua informasinya pun dapat disajikan dengan lengkap, tanpa terbatas jarak, ruang dan waktu sehingga lebih praktis. Maka dengan demikian, website bisa dikatakan juga sebagai jendela informasi sekaligus sebuah identitas. Ketika website telah menjadi jendela informasimu…
Workshop Penyusunan Buku Grand Design – Pengembangan Kearsipan IPB
Unit Arsip Institut Pertanian Bogor (IPB) menyusun Buku Grand Design Pengembangan Arsip IPB yang akan menjadi Pedoman dalam melaksanakan Program-program pengembangan kearsipan di IPB beberapa tahun kedepan. Penyusunan buku ini digelar di Hotel Grand Mulya Bogor (30 - 31 Agustus 2018). Rangkaian Kegiatan dimulai dengan pengantar terkait Buku Grand Design pengembangan kearsipan IPB yang disampaikan oleh Kepala Unit Arsip IPB, Drs. B. Mustafa, M.Lib. Overview kegiatan penyusunan buku Grand Design pengembangan kearsipan IPB yang merupakan program layanan kearsipan IPB. Hal ini disampaikan oleh Kepala Sub Bagian Akuisisi dan Pengolahan Arsip IPB, Ir. Hirra Nurlaeni, MM. Disampaikan pula terkait kebutuhan untuk pengembangan kearsipan IPB yang disampaikan olehKepala Sub Bgian Layanan Arsip dan Pembinaan Kearsipan, Ir. Setyo Edy Soesanto, S.Th.I., M.Pd. …
Kegiatan Studi Banding Staf Badan Kepegawaian Negara ( BKN ) ke Unit Arsip IPB
Berkenaan dengan adanya kegiatan penataan pengelolaan kearsipan di lingkungan Badan Kepegawaian Negara, maka diadakan studi banding di Unit Arsip Institut Pertanian Bogor pada hari Selasa, 31 Juli 2018. Adapun maksud dan tujuan diadakannya studi banding tersebut adalah untuk mengetahui pengelolaan Unit Kearsipan, pengelolaan Record Center, implementasi 4 pilar kearsipan berikut pedoman-pedoman pendukungnya dan pengelolaan arsip dinamis ( surat masuk dan surat keluar ). [DISPLAY_ULTIMATE_SOCIAL_ICONS]
Workshop Pengisian DUPNK, SPMK dan PAK berbasis SKP
Dalam rangka untuk lebih meningkatan pencapaian hasil kinerja terutama dikalangan Arsiparis. Maka pada tanggal 20 – 21 Juli 2018 Bertempat di Jabuluwuk Ciawi Resort, Unit Arsip IPB mengundang seluruh Arsiparis dan pengelola arsip yang ada di lingkungan Institut Pertanian Bogor (IPB), untuk menghadiri Kegiatan Workshop " Pengisian Daftar Usul Penetapan Nilai Kinerja (DUPNK), Surat Pernyataan Melakukan Kegiatan (SPMK) dan Penetapan Angka Kredit (PAK) berbasis Sasaran Kerja Pegawai (SKP)". Dan sebelumnya, acara dibuka serta diawali dengan acara Serah Terima Jabatan Pejabat Unit Arsip IPB, yakni Kepala Sub Bagian Akuisisi dan Pengolahan Arsip yang sebelumnya dijabat oleh Ibu Dra. Sri Nooryani, MM. Kemudian digantikan oleh pejabat yang baru yakni Ibu Ir. Hirra Nurlaeni, MM. Materi yang dibahas diantaranya tentang penilaian kinerja yang sebenarnya nilai yang…
Sukses digelar ! Acara Seminar Nasional Kearsipan dan Perpustakaan IPB tahun 2018
[video width="1280" height="720" mp4="https://arsip.ipb.ac.id/wp-content/uploads/2018/10/Seminar-Nasional-Kearsipan-dan-Perpustakaan-2018-GreenTV-IPB-YouTube.mp4"][/video] Source : GreenTV-IPB / Youtube Unit Arsip IPB bekerjasama dengan Perpustakaan IPB, Direktorat Sumberdaya Manusia IPB, dan Direktorat Kerjasama Internasional IPB, pada tanggal 10-11 Juli 2018 telah sukses menggelar acara Seminar Nasional Kearsipan dan Perpustakaan bertajuk " Kesigapan Arsiparis dan Pustakawan Memasuki Era Revolusi Industri 4.0 ". Acara ini dihadiri oleh lebih dari 500 orang peserta dan 27 orang peserta sebagai Pemakalah dengan beberapa narasumber, dan sebagai pembicara utama adalah Kepala ANRI dan Kepala Perpusnas. Gelar Seminar Nasional yang dilaksanakan di Gedung Auditorium Andi Hakim Nasoetion IPB ini juga telah menghasilkan MoU Kerjasama dengan rangkaian penandatanganan MoU tersebut, antara Perpustakaan Nasional RI (Perpusnas RI) dan Arsip Nasional RI (ANRI) dengan Rektor Institut Pertanian Bogor (IPB), serta sembilan Rektor dari Perguruan Tinggi…
Revolusi Industri 4.0 dengan “Seminar Nasional Kearsipan dan Perpustakaan 2018”
Dengan pesatnya kemajuan teknologi informasi dan komunikasi memang seiring perkembangan zaman. Unit Kearsipan dan Perpustakaan tidak dapat bersikukuh memegang prinsip - prinsip zaman dulu bila tidak ingin tergerus zaman. Sekarang ini orang sudah berbicara era revolusi industri 4.0. Mau tidak mau, suka tidak suka, teknologi informasi dan komunikasi akan merasuki seluruh sendi - sendi kehidupan manusia. Fenomena Internet of things tidak dapat dielakkan lagi. Kita akan berhadapan dengan big data, artificial intelligence, financial technology dll. Siapkah arsiparis dan pustakawan menghadapi semua itu? Harus siap! Dengan demikian, maka Unit Arsip IPB bersama Perpustakaan IPB bekerjasama dengan unit - unit lain akan meneyelenggarakan Seminar Nasional mengenai Kearsipan dan Perpustakaan untuk mengimbangi perkembangan tersebut. Kegiatan Seminar Nasional Kearsipan dan Perpustakaan ini akan dilaksanakan tanggal 10 - 11 Juli 2018 Sasaran Kegiatan 1.…
Diskusi Kelompok Terarah atau Focus Group Discussion (FGD) ISO UNIT ARSIP
FGD ISO UNIT ARSIP Rabu, 28 Februari 2018 Narasumber: Ir. Abdul Rahman Saleh, M.Sc Salah satu proses pengumpulan informasi tentang suatu masalah tertentu yang spesifik, adalah dengan sebuah diskusi kelompok yang terarah. Diskusi ini akan secara halus mendorong pesertauntuk berani berbicara terbuka dan spontan tentang hal yang dianggap penting yang berhubungan dengan topik diskusi saat itu. Istilah kelompok diskusi terarah atau dikenal sebagai Focus Group Discussion (FGD) saat ini sangat populer dan banyak digunakan sebagai metode pengumpulan data. Pengambilan data kualitatif melalui FGD dikenal luas karena kelebihannya dalam memberikan kemudahan dan peluang untuk menjalin keterbukaan, kepercayaan, dan memahami persepsi, sikap, serta pengalaman yang dimiliki informan. FGD memungkinkan terjadinya diskusi intensif dan tidak kaku dalam membahas isu-isu yang sangat spesifik. FGD juga memungkinkan untuk mengumpulkan informasi secara cepat dan konstruktif…
“Seminar dan Workshop Nasional Jabatan Fungsional”
Kompetensi Arsiparis “Seminar dan Workshop Nasional Jabatan Fungsional” FMIPA IPB Kamis - Jumat, 8 - 9 Februari 2018 Arsiparis adalah seseorang yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan (pasal 1, ayat 10 UU No. 43/2009 Ttg Kearsipan). Jalur Menjadi Pejabat Fungsional Arsiparis ; 1. Pengangkatan pertama ; 2. Alih fungsi ; 3. Inpassing (penyesuaian) Pengetahuan Arsiparis Pengetahuan arsiparis minimal : Undang-undang dan peraturan terkait kearsipan ; Teori dan kaidah-kaidah kearsipan ; Pengetahuan pendukung (teknologi informasi dll) Undang-undang dan Peraturan 1. UU (No. 43/2009 tentang Kearsipan, No.11/2008 Ttg ITE, No.14/2008 Ttg KIP) ; 2. PP terkait kearsipan (PP 28/2012 Ttg Pelaksanaan UU No. 43/2009 ttg Kearsipan) ;…