Category: Uncategorized

[metaslider id="30400"]   5 Desember 2022, dilaksanakan Rapat Koordinasi (Rakor) Unit Arsip IPB bersama LPPM IPB di Gedung Arsip, Jl. Bungur Kampus IPB Dramaga Bogor. Rakor ini dilaksanakan dalam rangka pelaksanaan rencana kegiatan Rekronstruksi Arsip LPPM IPB. Rakor dihadiri oleh KTU LPPM beserta staff dan para supervisor di lingkungan Unit Arsip IPB beserta staff. Dalam kesempatan ini, Ir. Hirra Nurlaeni, M.M. menyampaikan beberapa hal yang diantaranya bahwa kegitan Rekonstruksi Arsip LPPM IPB ini merupakan bagian dari program penyusutan arsip LPPM. Tim pelaksana terdiri dari : 1. Tim pengolah arsip yaitu para tenaga kependidikan LPPM yang mendapat penugasan dari Kepala LPPM IPB. 2. Tim Pendamping yang terdiri dari para arsiparis dan tenaga pengelola arsip Unit Arsip IPB. 3. Tim pembina dan Monitoring Evaluasi yaitu para arsiparis Unit Arsip dan LPPM IPB.…

[metaslider id="30384"]   Unit Arsip (UA) IPB menyelenggarakan Pelatihan Arsip Digital dan Alih Media Arsip bagi arsiparis dan pengelola arsip di lingkungan UA IPB. Kegiatan dilaksanakan pada hari Selasa – Rabu, tanggal 29 – 30 November 2022, bertempat di Agrowisata Gunung Mas, Jalan Siliwangi Puncak, Cisarua, Bogor. Pelatihan dibuka oleh Kepala Unit Arsip IPB (Ir. Setyo Edy Susanto, S.Th.I., M.Pd.). Dalam sambutannya Kepala UA IPB menyampaikan bahwa kearsipan berproses dari konvensional ke digital dengan menggunakan aplikasi kearsipan. UA IPB berencana membuat Sistem Informasi Kearsipan Terintegrasi (SIKT) dan telah dilakukan koordinasi dengan Sekretris Institut IPB untuk Upgrade I-Letter IPB.  Upgrade I-Letter bertujuan agar kegiatan kearsipan dapat berjalan sesuai kaidah kearsipan dari mulai penciptaan hingga penyusutan. Pada arsip digital perubahan arsip aktip menjadi inaktif, kemudian statis dilihat dari perubahan status arsipnya dan…

[metaslider id="30367"]   Selasa, tanggal 22 November 2022 Tim UPI Bandung berkunjung ke Unit Arsip IPB. Tim UPI Bandung dipimpin oleh Dr. Budi Santoso, M.Si. (Kepala Arsip UPI Bandung) didampingi oleh Kasi Pengolahan Arsip Statis UPI (Aji Ahmad Fauzi, S.T., M.Pd.), dan Arsiparis UPI Bandung (Agun Gunawan, S.T).  Tim UPI Bandung disambut dan diterima oleh Kepala Unit Arsip IPB (Ir. Setyo Edy Susanto, S.Th.I., M.Pd.), Supervisor Layanan dan Pembinaan Kearsipan Unit Arsip IPB (Ir. Hirra Nurlaeni, M.M.), Supervisor Akuisisi dan Pengolahan Arsip Unit Arsip IPB (Farhah Faridah, S.E., M.M.), dan Supervisor Layanan Umum dan Administrasi Unit Arsip IPB (Setiawan, S.T.).  Adapun maksud dan tujuan kunjungan kerja Tim UPI Bandung ke UA IPB adalah menindaklanjuti rintisan kerja sama yang sudah dibahas sebelumnya yaitu dengan ditandatanganinya Perjanjian Kerja Sama (PKS) antara Arsip…

[masterslider id="3"]   27 Oktober 2022, Unit Arsip (UA) IPB menyelenggarakan konsinyering kearsipan di hotel Arch Bogor yang dihadiri oleh 13 orang peserta undangan terdiri dari para arsiparis dan pengelola arsip Unit Arsip IPB dan Departemen THP FPIK IPB serta para programer dari DSITD IPB. Pengembangan sistem kearsipan terintegrasi di lingkungan IPB menjadi materi utama yang dibahas dan didiskusikan dalam konsiyering ini. Beberapa hasil diskusi diantaranya untuk aplikasi sistem kearsipan terintegrasi dapat dikembangkan melalui I-letter atau mengembangkan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Statis (SIKS) menjadi Sistem Informasi Kearsipan Terintegrasi (SIKT). Untuk Pembaharuan aplikasi kearsipan sesuai kebutuhan maka dalam keberlanjutannya, perlu adanya koordinasi dengan berbagai pihak terkait terutama dengan Sekretaris Institut(SI) sebagai owner platform I-letter IPB dan PPID untuk hak akses. Direncanakan agenda rapat koordinasi lanjutan yakni pada bulan Nopember 2022 dan…

[masterslider id="11"]   Dalam rangka kunjungan Studi Tiru Kearsipan, maka pada tanggal 7 September 2022 Unit Arsip IPB melalui perwakilannya melaksanakan kunjungan ke Arsip Nasional Indonesia Jakarta. Hal ini selain bertujuan untuk lebih menambah wawasan pengetahuan mengenai kearsipan dalam berbagai bentuk, baik digital maupun konvensional, sekaligus dalam rangka program pembinaan SDM Kearsipan di lingkungan IPB. Beberapa informasi yang disampaikan pada kesempatan kunjungan ini diantaranya adalah pengetahuan mengenai Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI). Sesuai dengan keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 679 Tahun 2020 tentang Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis bahwasanya Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) ditetapkan sebagai Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis, pelaksana ketentuan pasal 36 dan pasal 43 Peraturan Presiden Nomor 95 tahun 2018 tentang Sistem Pemerintah Berbasis Elektronik. Penggunaan aplikasi SRIKANDI di…

  Kamis, 1 September 2022 Unit Arsip Institut Pertanian Bogor (UA IPB) menerima kunjungan rombongan  arsiparis UNY. Kepala UA IPB Ir. Setyo Edy Susanto, S.Th.I., M.Pd. bersama para supervisor UA IPB menerima rombongan di ruang sidang UA IPB, Gedung Perpustakaan Lantai 4 Kampus IPB Dramaga.  Maksud dan tujuan rombongan untuk melakukan studi banding terkait pembentukan  Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi (LKPT). Disampaikan beberapa hal yang ingin diketahui diantaranya  pengalaman dalam pengusulan Lembaga Kearsipan (LK) di IPB, persiapan-persiapan apa saja yang dilakukan, bagaimana struktur organisasi Unit Arsip sebagai LK di IPB pada awal pengusulan, tugas pokok dan fungsinya serta bagaimana pengelolaan arsip, layanan  arsip dan pembinaan kearsipan yang dilakukan UA IPB. Beberapa  informasi yang disampaikan Kepala UA IPB diantaranya bahwa  kearsipan IPB semula adalah bagian dari salah satu bidang di Unit Perpustakaan…

[masterslider id="2"]   [transitionslider id="3"]          Dalam rangka memperkuat koordinasi nasional antara Pusat Jaringan dengan Anggota Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) dalam Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN), sebagaimana diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan. Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) melakukan koordinasi nasional dengan menyelenggarakan Rapat Koordinasi Temu Jaringan SIKN dan JIKN Tahun 2022 dengan tema "Penguatan Lembaga Kearsipan dalam SPBE melalui Implementasi SIKN dan JIKN" pada 29 Juni s.d. 1 Juli 2022 bertempat di Hotel Novotel Mangga Dua Jakarta. Institiut Pertanian Bogor (IPB) sendiri yang diwakili oleh Unit Arsip IPB, mengirimkan perwakilan untuk menghadiri Rapat Koordinasi ini. Kepala Unit Arsip IPB, Ir. Setyo Edy Susanto, S.Th.I., M.Pd. dan Ir. Hirra Nurlaeni, M.M. sebagai Supervisor Pembinaan dan Sistem Informasi Kearsipan Unit Arsip IPB turut hadir dalam rangkaian…

[masterslider id="1"]          Agenda kegiatan untuk melaksanakan kunjungan ke kantor Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dilaksanakan pada tanggal 8 Juni 2022. Kegiatan ini bertujuan untuk lebih mengetahui lagi akan implementasi dalam pengelolaan arsip yang diantaranya adalah Preservasi Arsip. Preservasi arsip ini merupakan bagian dari pengolahan arsip statis. Pengelolaan arsip statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi, pemanfaatan, pendayagunaan dan pelayanan publik dalam suatu sistem kearsipan nasional. Preservasi atau pelestarian arsip itu sendiri merupakan proses dan kerja dalam rangka perlindungan fisik arsip terhadap kerusakan atau unsur perusak dan restorasi/reparasi bagian arsip yang rusak, yang disebabkan oleh faktor dari dalam (intrinsik) arsip itu sendiri maupun faktor dari luar fisik arsip itu sendiri  (ekstrinsik). Faktor intrinsik adalah kerusakan yang berasal dari dalam fisik arsip…

         Jum’at 3 Juni 2022 Unit Arsip IPB menyelenggarakan Bimbingan Teknis Pengelolaan Arsip Dinamis (BIMTEK PAD) secara daring melalui Zoom Meeting.  Kegiatan dibuka oleh Supervisor Layanan arsip dan Pembinaan kearsipan Unit Arsip Institut Pertanian Bogor (UA IPB), Ir. Hirra Nurlaeni, M.M. (arsiparis ahli madya) yang dalam sambutannya  diantaranya menyampaikan bahwa  Pengelolaan Arsip Dinamis (PAD) adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip.  PAD memiliki peranan penting karena arsip dinamis merupakan arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan dalam jangka waktu tertentu serta  bertujuan untuk menunjang pengambilan keputusan, pelaksanaan operasional, penyediaan bahan bukti kebijaksanaan. Oleh karena itu dalam rangka meningkatkan pengetahuan dan pemahaman para SDM penanggungjawab ketatausahaan dan pelaksana administrasi (khususnya non arsiparis) tentang pentingnya…

                Rabu pada tanggal 25 Mei 2022, Supervisor Layanan Arsip dan Pembinaan Kearsipan Unit Arsip IPB di bawah pimpinan Ir. Hirra Nurlaeni, M.M. mengadakan rapat koordinasi internal, dalam rangka untuk menjalankan agenda program kerja yang telah direncanakan dan akan dilaksanakan kedepannya. Agenda program kerja ini meliputi kegiatan yang akan dilaksanakan pada bulan Juli dan Juli tahun 2022. Adapun pembahasan dalam Rakor ini diantaranya: 1) Agenda kegiatan untuk melaksanakan Kunjungan ke kantor Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI):     a) Agenda kegiatan diskusi dan konsultasi lebih mendalam mengenai Preservasi arsip. Preservasi arsip adalah bagian dari pengolahan arsip statis. Pengelolaan arsip statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi, pemanfaatan, pendayagunaan dan pelayanan publik dalam suatu sistem kearsipan nasional. Preservasi atau pelestarian arsip itu…