Category: Uncategorized

Keluarga Besar Lembaga Manajemen Informasi dan Transformasi Digital (LMITD) IPB melaksanakan pertemuan silaturahmi dan koordinasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan LMITD IPB. Kegiatan tersebut dilaksanakan dalam rangka koordinasi teknis untuk percepatan pelaksanaan kegiatan di lingkungan LMITD IPB. Kegiatan dilaksanakan pada Hari Jumat, tanggal 28 April 2023, bertempat di Gedung Gedung Pusat Komputer (GPK) Lantai 1, Kampus IPB Darmaga, Bogor.   [masterslider id="21"]   LMITD terbentuk pada tanggal 17 Februari 2023 melalui Keputusan Rektor IPB Nomor 62 Tahun 2023 tentang Pengangkatan Kepala Lembaga Kawasan Sains dan Teknologi serta Kepala Lembaga Manajemen Informasi dan Transformasi Digital, Institut Pertanian Bogor.  Pada pertemuan tanggal 28 April 2023 tersebut, selain koordinasi teknis pelaksanaan kegiatan di lingkungan LMITD IPB tahun 2023, sekaligus juga sebagai ajang silaturahmi Keluarga Besar LMITD. Sebagai lembaga yang baru terbentuk tahun 2023 menjadi…

[masterslider id="20"]     [DISPLAY_ULTIMATE_SOCIAL_ICONS]

Menindaklanjuti Workshop Rencana Kerja Tim Penilai Angka Kredit (TPAK) Jabatan Fungsional Tendik, yang telah diselenggarakan pada 10-11 Maret 2023, maka Tim Penilai Kinerja (TPK) Jabatan Fungsional Arsiparis IPB, melakukan penilaian kinerja arsiparis tahap 3, pada hari Rabu, tanggal 12 April 2023, bertempat di Ruang Sidang Arsip IPB, Gedung LSI lantai 4, Kampus IPB Darmaga, Bogor. Penilaian kinerja arsiparis dilakukan pada seluruh Arsiparis IPB yang telah mengumpulkan SKP tahun 2022 disertai bukti fisik kinerja arsiparisnya. Penilaian dilakukan pada 3 tahap yaitu dimulai pada tahap 1 dilaksanakan pada tanggal 16 Februari 2023, kemudian tahap 2 pada tanggal 2 Maret 2023, dan penilaian tahap 3 pada tanggal 12 April 2023.   [masterslider id="18"]   Selanjutnya TPK Jabatan Fungsional Arsiparis IPB akan membuat konversi kinerja tahap 1, 2, dan 3 dan menyerahkan ke Direktorat…

Pada hari Jumat, tanggal 24 Maret 2023, Farhah Faridah, S.E., M.M., Supervisor Pengelolaan Arsip, Lembaga Manajemen Informasi dan Transformasi Digital (LMITD), didampingi oleh Ir. Hirra Nurlaeni, M.M., Supervisor Pengelolaan Museum LMITD, menyerahkan piagam penghargaan Rektor IPB kepada unit kerja yang telah berperan serta dalam Kegiatan Pengawasan Kearsipan tahun 2022 yang dilakukan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), sehingga Kearsipan IPB memperoleh predikat SANGAT BAIK. Unit kerja yang mendapatkan penghargaan tersebut dan telah menjadi uji petik kegiatan pengawasan kearsipan tahun 2022 adalah Fakultas Ekonomi dan Manajemen (FEM IPB), Departemen Manajemen FEM IPB, dan Unit Kesehatan IPB.   [masterslider id="17"]   Uji petik kegiatan Pengawasan Kearsipan Eksternal Tahun 2022 dilakukan pada bulan Juni tahun 2022 oleh ANRI kepada tiga unit kerja tersebut. Sebelumnya, pada awal tahun 2022 tiga unit kerja tersebut mendapatkan…

Bogor, 5/01/23. Dalam rangka pelaksanaan rencana kegiatan layanan arsip dan pembinaan kearsipan di lingkungan IPB Tahun Anggaran 2023, Supervisi Layanan Arsip dan Pembinaan Kearsipan Unit Arsip IPB (SLAPK-UAIPB) melaksanakan Rakor yang bertujuan untuk  membahas persiapan pelaksanaan program kerja SLAPK-UAIPB 2023.   [masterslider id="16"]   Dalam kesempatan ini Supervisor Layanan Arsip dan Pembinaan Kearsipan Unit Arsip IPB  “Ir.Hirra Nurlaeni, M.M.”  yang memimpin Rakor menjelaskan program pembinaan kearsipan yang akan dilaksanakan Tahun 2023,  diantaranya : Pengembangan sistem kearsipan terintegrasi melalui Upgrade Aplikasi iLetter yang merupakan kelanjutan program tahun 2022. Aplikasi iLetter merupakan sistem yang digunakan seluruh unit kerja di lingkungan IPB untuk mengelola administrasi persuratan yang akan lebih dilengkapi dengan menambah unsur kearsipan didalamnya. Monitoring dan evaluasi (Monev) implementasi hasil magang kearsipan, merupakan kelanjutan program magang kearsipan 2022 yang diikuti oleh para…

  2 Januari 2023, Unit Arsip IPB melaksanakan Rapat Koordinasi tentang penyusunan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP). Rakor dipimpin oleh Kepala Unit Arsip IPB Ir. Setyo Edy Susanto, S.Th.I., M.Pd. Beliau menjelaskan beberapa pembahasan yang terkait dengan penyusunan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) dan rencana program kerja Unit Arsip Tahun Anggaran 2023. Terkait penyusunan SKP, dijelaskan tentang cara pengisian form SKP dengan pendekatan hasil kerja kualitatif bagi pejabat administrasi/fungsiona. Lampiran SKP meliputi dukungan sumberdaya, skema pertanggungjawaban dan konsekwensi. Point lainnya adalah evaluasi kinerja pegawai, kinerja IPB, dokumen evaluasi kinerja pegawai. Untuk rencana program kerja diantaranya, melanjutkan kegiatan pembuatan sistem kearsipan terintegrasi bekerjasama dengan Direktorat Sistem Informasi dan Transformasi Digital (DSITD) IPB dengan target penyelesaian di bulan April 2023. Program kerja lainnya yaitu pembuatan meja receptionist di kantor Unit Arsip Gedung Perpustakaan Lantai…

[masterslider id="15"]   Forum Pengelolaan Arsip (FPA) IPB bekerjasama dengan Unit Arsip IPB sebagai Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi (LKPT) kembali mengadakan Seminar Nasional Kearsipan dengan tema " Hasil Penelitian Kearsipan sebagai Solusi Masalah Kearsipan Berkualitas". Seminar Nasional ini dilaksanakan pada 15 Desember 2022 melalui Zoom Meeting yang dihadiri oleh seluruh arsiparis. Acara dibuka oleh Ir. Setyo Edy Susanto, S.Th.I., M.Pd. selaku Ketua Forum Pengelolaan Arsip (FPA)IPB sekaligus Kepala Unit Arsip IPB. Dalam sambutannya, beliau mengungkapkan bahwa acara Seminar Nasional ini, diadakan sebagai sarana pembelajaran yang terus menerus kedepannya yang tentunya akan membawa manfaat yang sangat besar untuk seluruh pihak yang terkait, terutama dalam hal kearsipan. Hal ini pun tidak lepas dari adanya seminar yang diadakan pada kesempatan kali ini dimana menitik beratkan kepada hasil-hasil penelitian dalam bidang kearsipan di Institut…

Senin, 12 Desember 2022 Eks. MKDU (Mata Kuliah Dasar Umum) – Unit Bahasa Inggris yang diwakili oleh Ibu Dra. Alfa Chasanah, M.A. menyerahkan arsip audio dan audio visual ke Unit Arsip IPB. Unit Arsip IPB sebagai Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi (LKPT) yang mempunyai tugas dan fungsi (tupoksi) antara lain adalah mengelola arsip statis unit kerja di lingkungan IPB. Arsip audio dan audio visual tersebut memiliki kurun waktu tahun 1966 – 2000, berisi tentang bahan ajar dan soal-soal bahasa inggris berupa listening, reading dan lainnya. Depo arsip IPB menempati gedung eks MKDU, dan arsip tersebut telah berada di gedung eks MKDU sebelum menjadi depo arsip. Karena itu Unit Arsip IPB melakukan koordinasi dengan Dra. Alfa Chasanah, M.A. selaku dosen eks. Unit Bahasa Inggris dan berdiskusi tentang nilai guna arsip audio &…

[masterslider id="8"]   8 Desember 2022, Unit Arsip IPB menerima kunjungan rombongan dari UPT Kearsipan Universitas Mataram  (UNRAM). Rombongan diterima  Kepala Unit Arsip IPB beserta staff di  Ruang Sidang Unit Arsip IPB, Gedung Perpustakaan Lantai 4 Kampus IPB Dramaga Bogor.   Ketua rombongan Kepala UPT Kearsipan UNRAM Bapak Ikhwan, S.Sos., M.M. yang hadir bersama para arsiparis dan pengelola arsip UNRAM  menyampaikan maksud dan tujuan  kunjungan yaitu untuk mengetahui manajemen unit arsip IPB, pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis dan sistem informasi kearsipan di IPB.  Kepala Unit Arsip IPB, Ir. Setyo Edy Susanto, S.Th.I., M.Pd. menyampaikan sambutan sekaligus menjelaskan beberapa hal sesuai maksud dan tujuan kunjungan yang disampaikan.  Beberapa diantaranya dijelaskan bahwa struktur organisasi Unit Arsip IPB terdiri dari Kepala dan 3 (tiga) Supervisor yaitu Supervisor Layanan Arsip dan Pembinaan Kearsipan, Supervisor…

[masterslider id="10"]   Pengumuman Hasil pengawasan kearsipan ekternal 2022 yang diselenggarakan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dan disampaikan tanggal 7 Desember 2022, melalui Pengumuman ANRI No. AK.01.02/25/2022 dikeluarkan oleh Kepala Pusat Akreditasi ANRI.  Nilai hasil pengawasan kearsipan  ditetapkan dalam Keputusan Kepala ANRI No. 421 Tahun 2022. IPB University berhasil meraih prestasi membanggakan dalam bidang kearsipan yaitu memperoleh predikat “Sangat Baik” dalam Program Pengawasan Sistem Kearsipan Eksternal  Tingkat Nasional Tahun 2022 yang diselenggarakan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Pengawasan kearsipan adalah proses kegiatan dalam menilai kesesuaian antara prinsip, kaidah, dan standar kearsipan dengan penyelenggaraan kearsipan. Audit Kearsipan  terhadap  Perguruan Tinggi  tercantum dalam Pasal 5, ayat 3 Peraturan ANRI No. 6 Tahun 2019 tentang Pengawasan Kearsipan.  Aspek penilaian dalam pengawasan sistem kearsipan eksternal meliputi kebijakan, pembinaan, pengelolaan arsip dinamis, sumberdaya kearsipan (SDM,…