Uncategorized Archives | Arsip IPB University

31Oct 2020 by arsiparis

KEGIATAN BIMBINGAN TEKNIS KEARSIPAN ONLINE 31 OKTOBER 2020 TEMA : “Tips dan Trik Menghadapi Sertifikasi Pengelolaan Arsip Dinamis (PAD)”

KEGIATAN BIMBINGAN TEKNIS KEARSIPAN ONLINE 31 OKTOBER 2020 TEMA : “Tips dan Trik Menghadapi Sertifikasi Pengelolaan Arsip Dinamis (PAD)” Forum Pengelola Arsip (FPA) bekerjasama dengan Unit Arsip (UA) Institut Pertanian Bogor menyelenggarakan Bimbingan Teknis Kearsipan secara online pada tanggal 31 Oktober 2020 dengan Tema “Tips dan Trik Menghadapi Sertifikasi Pengelolaan Arsip Dinamis (PAD)”. Kegiatan ini dibuka resmi oleh Wakil Rektor IPB Bidang Kerjasama dan Sistem Informasi, Bapak Prof. Dr. Ir. Dodik Ridho Nurrohmat, M.Sc.F. yang dalam sambutannya menyampaikan bahwa salah satu wujud kepedulian IPB dalam rangka mengemban tanggung jawab untuk melaksanakan pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia khususnya di bidang kearsipan, adalah dengan senantiasa memberikan bekal dan pengetahuan mengenai kearsipan secara rutin. Karena penyelenggaraan tugas umum pekerjaan sehari-hari dapat dilaksanakan dengan optimal, apabila kearsipannya diimplementasikan secara baik…

02Oct 2020 by arsiparis

BIMTEKNAS Kearsipan Virtual FPA IPB 2020

Unit Arsip IPB University bekerjasama dengan Forum Pengelola Arsip IPB (FPA-IPB) untuk kedua kalinya kembali menyelenggarakan Bimbingan Teknis (Bimtek) bersekala nasional. Bimtek ini diselenggrakan dalam rangka peningkatan skill dan kompetensi SDM arsiparis, pengelola arsip, dan tenaga administrasi lainnya. Bimbingan Teknis Nasional (BIMTEKNAS) Kearsipan 2020, dengan Tema “Tips dan Trik Menghadapi Sertifikasi Pengelolaan Arsip Dinamis (PAD)”akan diselenggarakan secara virtual menggunakan aplikasi Zoom pada : Hari,tanggal : Sabtu, 31 Oktober 2020 Waktu : 08.00-16.00 WIB LINK PENDAFTARAN BIMTEKNAS tanggal 1 - 28 Oktober 2020 : ipb.link/registrasibimteknas2020 masukan email anda jika hendak mendaftar [doc id=3754] [DISPLAY_ULTIMATE_SOCIAL_ICONS]

27Jul 2020 by arsiparis

Unit Arsip selenggarakan “Sosialisasi Penyelamatan dan Akuisisi Arsip terkait Covid 19 di IPB”

Unit Arsip selenggarakan “Sosialisasi Penyelamatan dan Akuisisi Arsip terkait Covid 19 di IPB” Senin, 27 Juli 2020 Unit Arsip IPB University menyelenggarakan “Sosialisasi Penyelamatan dan Akuisisi Arsip terkait Covid 19 di IPB” secara virtual. Kegiatan dihadiri para Kepala Tata Usaha (KTU) Fakultas dan Departemen serta para arsiparis IPB University. Kepala Tata Usaha Unit Arsip IPB University, Bapak Oman Suratman, S.Ag. yang membuka resmi kegiatan, diantaranya menyampaikan bahwa Sosialisasi Penyelamatan dan Akuisisi Arsip terkait Covid 19 ini merupakan langkah awal Unit Arsip IPB University dalam menjalankan amanat Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (SE-MENPAN RB) yang tertuang dalam Surat Edaran SE-MENPAN RB No. 62 Tahun 2020 tentang Penyelamatan Arsip Penanganan Covid-19 Dalam Mendukung Akuntabilitas Kinerja Instansi…

17Mar 2020 by arsiparis

Partially Closed Down, Social Distancing, COVID-19, Demam Berdarah Dengue (DBD)

Meningkatnya intensitas penyebaran Corona Virus Disease-19 (COVID-19) dan di saat yang sama juga merebaknya ancaman Demam Berdarah Dengue (DBD), maka Pimpinan IPB University menghimbau agar seluruh warga IPB tetap tenang, mengedepankan rasionalitas tanpa mengurangi kewaspadaan dalam menyikapi situasi terbaru COVID-19 dan DBD. Dalam rangka untuk mengurangi risiko penyebaran COVID-19 dan DBD di lingkungan Kampus IPB University , maka Pimpinan IPB mengeluarkan kebijakan kesiapsiagaan sebagai tindak lanjut dari Himbauan Rektor IPB University tanggal 29 Februari 2020, Surat Edaran IPB Nomor 3974/IT3/HM.00/2020 perihal Kewaspadaan terhadap Merebaknya Corona tanggal 2 Maret 2020, Surat Edaran Wakil Rektor Bidang Pendidikan dan Kemahasiswaan Nomor 4600/IT3/HM.00/2020 perihal Pemberitahuan tentang Mobilitas International dan Kegiatan Kemahasiswaan, yang meliputi Kebijakan Umum, Kebijakan Akademik, Kebijakan Non Akademik dan Kebijakan Pendukung, dan terbaru tanggal 14 Maret 2020, Surat Edaran IPB…

13Mar 2020 by arsiparis

” Sehat dengan berolahraga, menumbuhkan kreativitas kerja “

[caption id="attachment_3558" align="aligncenter" width="811"] Fun Bike sebagai salah satu cara berolahraga sehat[/caption] Unit Arsip IPB University dengan segala kegiatan serta rutinitas kerja sehari-hari para staf nya, kesekian kalinya menyempatkan untuk mengadakan kegiatan olahraga bersama siwa dan siswi sekolah yang biasanya sedang melaksanakan PRAKERIN (Praktek Kerja Industri) di Unit Arsip IPB University. Kegiatan ini biasanya dilakukan pada hari Jum'at pagi sekitar pukul 07.00 hingga kurang lebih pukul 08.00 pagi dengan menggunakan fasilitas berolahraga yang telah disediakan oleh IPB University, diantaranya yaitu dengan bersepeda. Hal ini pula diharapkan dapat lebih lagi menjalin dan mempererat silaturahim diantara para staf terutama setelah semua rutinitas kerja di setiap hari sebelumnya, sehingga silaturahim ini dapat berimpilkasi dalam hal kerjasama disaat melaksanakan segala tugas pekerjaan nantinya. Banyak manfaat yang didapat dari berolahraga. Sehat adalah jawaban yang…

13Feb 2020 by arsiparis

SIKD (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis)

Unit Arsip IPB University kembali memperkenalkan salah satu aplikasi yang di buat oleh ANRI (Arsip Nasional Indonesia) yakni aplikasi dengan nama Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD). SIKD ini merupakan salah satu program dari ANRI dalam melakukan pembinaan terhadap Lembaga Pemerintah Non Kementerian (LPNK) Perguruan Tinggi Negeri (PTN) serta Perguruan Tinggi Swasta (PTS) terhadap semua penciptaan arsip yang diamanatkan dalam Undang-undang dalam rangka mempercepat proses penyelenggaraan administrasi baik lembaga pemerintah maupun swasta dalam mengelola dan menata pemberkasan arsip yang tercipta. Unit Arsip IPB University sendiri beserta jajarannya nanti kedepannya, diharapkan dapat mengembangkan dan menerapkan, serta mengimplementasikan aplikasi SIKD terutama di lingkungan kerjanya demi pengadministrasian dan pemberkasan serta penataan arsip dengan berbasis elektronik untuk mencapai keberhasilan dan tujuan organisasi yang lebih baik dan modern. Implementasi SIKD ini bertujuan untuk mengoptimalkan pengelolaan…

05Feb 2020 by arsiparis

Studi Tiru Kementerian Kesehatan RI Ke Unit Arsip IPB University

[caption id="attachment_3399" align="aligncenter" width="1280"] Studi Tiru KEMENKES RI Ke Unit Arsip IPB University Tahun 2020[/caption] Hari Rabu, tanggal 5 februari 2020, Unit Arsip IPB University menerima kunjungan studi tiru dari Kementerian Kesehatan RI. Peserta terdiri dari para pejabat beberapa bidang dan arsiparis Kemenkes RI. Penerimaan rombongan dilaksanakan di ruang sidang Unit Arsip IPB University Gedung Perpustakaan Lantai 4 Kampus IPB Dramaga. Acara dibuka resmi oleh Kepala Tata Usaha Unit Arsip IPB University, Oman Suratman, S.Ag. yang dalam sambutannya menyampaikan ucapan terima kasih atas apresiasi dan kunjungan rombongan Kemenkes RI ke Unit Arsip IPB University, sekaligus menjelaskan sekilas tentang Unit Arsip Institut Pertanian Bogor (UA IPB) University, beberapa program kegiatan kearsipan termasuk beberapa prestasi yang sudah diraih Unit Arsip IPB University sejak didirikan diantaranya peringkat kedua kompetisi unit…

30Oct 2019 by arsiparis

UNIT ARSIP IPB UNIVERSITY selenggarakan Seminar dan Pameran Kearsipan “ Manajemen Kearsipan Modern dalam Mendukung Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA) di Era Revolusi Industri 4.0.“, sekaligus Pencanangan Komitmen GNSTA di lingkungan Fakultas dan Departemen IPB University

30 Oktober 2019, Unit Arsip IPB University menyelenggarakan Seminar dan Pameran Kearsipan dengan tema “Manajemen Kearsipan Modern dalam Mendukung Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA) di Era Revolusi Industri 4.0.“, sekaligus melaksanakan Pencanangan Komitmen GNSTA di lingkungan Fakultas dan Departemen IPB University. Kegiatan yang dilaksanakan di Gedung Auditorium Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA) Kampus IPB Dramaga Bogor ini dihadiri oleh 110 orang peserta diantaranya para Kepala Tata Usaha (KTU) Fakultas, KTU Departemen, pejabat fungsional arsiparis, pejabat pengelola arsiparis IPB, pejabat pengelola di lingkungan IPB University. Berkesempatan hadir pula para pejabat, tenaga administrasi dari Institusi, Pergururuan Tinggi dari luar IPB diantaranya Universitas Ibnu Khaldun Bogor dan dari beberapa Sekolah Kejuruan (SMK) di Kabupaten dan Kota Bogor. Kegiatan secara resmi dibuka oleh Kepala Unit Arsip IPB University Bapak Drs.…

05Oct 2019 by arsiparis

Bimbingan Teknis Nasional dan Pameran Kearsipan – Diselenggarakan oleh Unit Arsip IPB University dan Forum Pengelola Arsip IPB (FPA-IPB) ~ 3 – 4 Oktober 2019

Unit Arsip IPB University bersama Forum Pengelola Arsip IPB (FPA - IPB), menyelenggarakan Bimbingan Teknis Nasional untuk seluruh Arsiparis / Pengelola Arsip di tingkat nasional, dalam rangka meningkatkan kompetensi sumberdaya manusia di bidang kearsipan, khususnya tentang Penilaian Kinerja Arsiparis / Pengelola Arsip. Tema yang diusung adalah "Perencanaan dan Penilaian Kinerja Arsiparis". Selain Bimbingan Teknis, diselenggarakan pula kegiatan Pameran Kearsipan dengan tema "Membangun Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip pada Era Revolusi Industri 4.0" Pameran Kearsipan ini menampilkan segala macam kegiatan yang berhubungan dengan kearsipan dari Unit Arsip IPB University. Dan salah satu partisipan dalam kegiatan Pameran Kearsipan ini adalah dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Belitung Timur, yang menampilkan segala macam kegiatan kearsipan maupun yang berhubungan dengan kearsipan dari Dinas tersebut.…

02Sep 2019 by arsiparis

RAPAT UNIT ARSIP IPB ~ 2 September 2019

KEGIATAN RUTIN - RAPAT UNIT ARSIP IPB Rapat ini di pimpin oleh Bapak Drs. B. Mustafa, M.Lib. selaku Pimpinan atau Kepala dari Unit Arsip Institut Pertanian Bogor (IPB) NOTULEN RAPAT UNIT ARSIP IPB Hari/Tanggal : Senin, 2 September 2019 Tempat : Ruang Rapat Unit Arsip Pimpinan Rapat : Drs. B. Mustafa, M.Lib. Anggota : Ir. Hirra Nurlaeni, MM Ir. Setyo Edi, S.Th.I., M.Pd Oman Suratman, S.Ag. Sunartin Roesdi Trijadhi Siti Juhroh Sri Handini Gunawan, S.Ag. Hamdani, S.Pi Andri Nopandi Agenda Rapat : Pembahasan rencana pengolahan dan penataan arsip Buku Sejarah IPB Pembahasan persiapan pelaksanaan renovasi ruang-ruang Unit Arsip IPB Pembahasan persiapan Japas IPB…