Category: Uncategorized

IPB University mulai menyelenggarakan olah raga bersama sebagai salah satu bentuk gaya hidup sehat/healthy lifestyles untuk meningkatkan produktifitas pegawai dan keseimbangan kehidupan kerja (work-life balance).  Healthy lifestyles for work life balance dilaksanakan setiap hari Jumat mulai pukul 07.00 – 09.30. Kegiatan tersebut dimulai pada hari Jumat tanggal 28 Juli 2023. Informasi kegiatan Healthy lifestyles for work life balance diinformasikan kepada seluruh pimpinan unit kerja di lingkungan IPB agar meneruskan informasi kepada seluruh dosen dan tenaga kependidikan melalui surat nomor 24442/IT3/KP/B/M/2023 tanggal 24 Juli 2023 oleh Wakil Rektor Bidang Resiliensi Sumberdaya dan Infrastruktur. [masterslider id="32"]   Pegawai Arsip Lembaga Manajemen Informasi dan Transformasi Digital (LMITD) IPB mulai melakukan kegiatan Healthy lifestyles for work life balance pada hari Jumat tanggal 28 Juli 2023 dan secara rutin dilakukan pada hari Jumat berikutnya. Kegiatan…

Pada Hari Kamis, tanggal 27 Juli 2023, Arsip Lembaga Manajemen Informasi dan Transformasi Digital (LMITD) IPB, menyelenggarakan Bimbingan Teknis (Bimtek) Kearsipan kepada Siswa Praktek Kerja Industri (Prakerin) yang sedang melakukan magang kerja di Arsip LMITD IPB. Kegiatan ini diikuti oleh Siswa SMK Golden dan SMK Pelita dengan narasumber Arsiparis Ahli Madya LMITD IPB, yaitu Farhah Faridah. Tujuan dilaksanakannya Bimtek kearsipan ini adalah untuk menambah/meningkatkan wawasan dan kompetensi siswa tentang teori kearsipan, kemudian mengaplikasikannya dengan praktik langsung.   [masterslider id="31"]   Adapun materi bimtek kearsipan yang disampaikan adalah tentang pengelolaan arsip aktif dilanjutkan dengan simulasi pemberkasan arsip, sekaligus juga praktek pemberkasan arsip aktif, membuat daftar berkas dan daftar isi berkas. Selama ini, siswa SMK yang melaksanakan Prakerin di Arsip LMITD melaksanakan magang dengan praktik lapangan mengolah arsip statis. Materi pengelolaan arsip…

Pada hari Senin, tanggal 24 Juli 2023, Arsip Lembaga Manajemen Informasi dan Transformasi Digital (LMITD) IPB menerima kunjungan tamu dari Arsiparis Departemen Ekonomi Sumberdaya dan Lingkungan, Fakultas Ekonomi dan Manajemen (ESL – FEM) IPB. Arsiparis Departemen ESL FEM IPB yaitu Sofia, A. Md. Dan Lina Fitriani, A. Md., diterima oleh Supervisor Pengelolaan Arsip LMITD IPB (Farhah Faridah). Pada kesempatan tersebut dilakukan diskusi seputar tentang pengelolaan arsip yang sudah dilakukan oleh Departemen ESL FEM IPB dan rencana pengelolaan keberlanjutan. Salah satu kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Departemen ESL FEM IPB adalah melaksanakan pembinaan kearsipan bagai Tenaga Kependidikan (Tendik) Pengelola Arsip Departemen ESL FEM IPB.        Selain diskusi tentang kearsipan, Arsiparis Departemen ESL FEM IPB juga berkesempatan melihat pengolahan arsip statis dan pemusnahan arsip yang sedang dilaksanakan oleh Arsip LMITD…

Salah satu tugas pokok dan fungsi (tupoksi) Arsip Lembaga Manajemen Informasi dan Transformasi Digital (LMITD) IPB adalah menerima dan mengolah arsip bernilai sejarah yang berketerangan permanen pada Jadwal Retensi Arsip (JRA) IPB. Saat ini Arsip LMITD IPB secara bersamaan mengolah sekaligus mendigitalisasi Arsip Sejarah IPB. Arsip Sejarah IPB adalah arsip bernilai sejarah yang mendeskripsikan perjalanan IPB dari awal berdiri hingga saat ini.   [masterslider id="28"]   Arsip Sejarah IPB merupakan memori kolektif IPB yang harus diselamatkan dan dilestarikan dari kemusnahan atau hilang akibat alamiah ataupun karena ulah manusia. Arsip Sejarah IPB saat ini tengah dilakukan pengolahan dan sekaligus digitalisasi oleh Arsiparis dan Tim Arsip LMITD IPB. Proses pengolahan Arsip Sejarah IPB diawali akuisisi arsip yaitu Arsip LMITD menerima penyerahan Arsip Sejarah IPB setelah melalui verifikasi berkas. Arsip Sejarah IPB adalah…

Pada hari Kamis dan Jumat, tanggal 20-21 Juli 2023, Arsip Lembaga Manajemen Informasi dan Transformasi Digital (LMITD) IPB menerima kunjungan peneliti dari Wageningen University. Adapun maksud kunjungan tersebut adalah untuk membaca dan mencari arsip yang terkait dengan Sejarah IPB. Bahan dari dokumen Arsip Sejarah IPB tersebut diperlukan untuk melengkapi bahan penelitiannya. Untuk keperluan tersebut, Tim Arsip LMITD IPB memberikan layanan akses arsip statis sesuai prosedur layanan arsip statis.   [masterslider id="29"]   Peneliti dari Wageningen University diterima di Kantor Arsip LMITD IPB, lantai 4 Gedung Perpustakaan, Kampus IPB Darmaga, Bogor.  Beberapa Dokumen Arsip Sejarah IPB yang dicari dapat ditemukan untuk diakses di ruang baca dan mencatat sesuai keperluan. (FF)     [DISPLAY_ULTIMATE_SOCIAL_ICONS]

Pada hari Kamis dan Jumat, tanggal 20-21 Juli 2023, Arsip Lembaga Manajemen Informasi dan Transformasi Digital (LMITD) IPB, bekerja sama dengan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) menyelenggarakan Kegiatan Sertifikasi Jabatan Fungsional Arsiparis melalui PNBP di Lingkungan IPB. Kegiatan ini diselenggarakan dengan tujuan menciptakan arsiparis di lingkungan IPB yang kompeten dan berkualitas. Selain itu, untuk memenuhi kebutuhan arsiparis IPB yang semakin berkurang jumlahnya, karena adanya arsiparis yang memasuki masa pensiun pada tahun 2022-2023. Jumlah Arsiparis IPB yang saat ini ada hanya 26 orang, masih minim dibandingkan dengan jumlah unit pengolah yang ada di IPB.     [masterslider id="30"]   Adapun jumlah peserta kegiatan sertifikasi ini berjumlah 10 (sepuluh) orang dari berbagai unit kerja di IPB. Rincian peserta kegiatan dertifikasi, unit kerja, dan uji kompetensi yang diikuti adalah sebagai berikut:   Adapun…

Pada hari Selasa, tanggal 18 Juli 2023, bertempat di Gedung Pusat Komputer (GPK) Lantai 2, Kampus IPB Darmaga, Bogor, Arsip Lembaga Manajemen Informasi dan Transformasi Digital (LMITD) IPB menyelenggarakan Kegiatan Sharing Knowledge Persiapan Sertifikasi Jabatan Fungsional Arsiparis melalui PNBP di Lingkungan IPB. Kegiatan ini diselenggarakan dengan tujuan menyiapkan Calon Arsiparis IPB yang akan mengikuti Sertifikasi Jabatan Fungsional Arsiparis pada tanggal 20-21 Juli 2023, dengan memberikan pemahaman teori kearsipan sekaligus juga memberikan tips dan trik menghadapi ujian praktik pemberkasan arsip. Sharing Knowledge diberikan oleh Arsiparis IPB yaitu Farhah Faridah, S.E., M.M. dan Fathurrohman, S. Kom., M. Kom.     Farhah Faridah, menyampaikan teori tentang Pengelolaan Arsip Dinamis dan Pemberkasan Arsip Aktif, dilanjutkan dengan diskusi dan tanya jawab dengan peserta pada pukul 13.30 – 14.30. Kemudian Fathurrohman menyampaikan dan mendampingi peserta untuk…

Arsiparis Teladan Nasional (Artelnas) adalah kegiatan pemilihan arsiparis yang memiliki integritas dan kapasitas bagi pelayanan kepada masyarakat khususnya di bidang kearsipan. Ajang Artelanas diselenggarakan oleh Direktorat SDM Kearsipan dan Sertifikasi, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Pemilihan Artelnas dibagi menjadi 2 kategori yaitu kategori keahlian dan kategori keterampilan. Artelnas dapat diikuti oleh arsiparis seluruh Indonesia dari kementerian/lembaga, pemerintah daerah, maupun perguruan tinggi negeri yang memenuhi persyaratan dan lolos seleksi administrasi. Kemudian calon peserta Artelnas yang lolos seleksi administrasi mengikuti babak penyisihan terdiri dari ujian tertulis dan penilaian portofolio. Selanjutnya peserta yang lolos babak penyisihan, maju ke babak semifinal, hingga terpilih 5 arsiparis yang maju ke babak final.     IPB University turut serta berpartisipasi pada Kegiatan Artelnas dan menorehkan prestasi. Pada tahun 2017, Arsiparis IPB University, Ir. Setyo Edy Susanto, M.…

Pada hari Jumat, tanggal 9 Juni 2023 Arsip Lembaga Manajemen Informasi dan Transformasi Digital (LMITD) kedatangan tamu, Bapak H. Suhendar, S. Pd., M. Si. (Arsiparis Ahli Muda) UINSI, Samarinda, yang berkunjung ke Arsip LMITD IPB. Bapak H. Suhendar, S. Pd., M. Si. dari UINSI, Samarinda, disambut dan diterima oleh Supervisor Pengelolaan Arsip LMITD IPB (Farhah Faridah, S.E., M.M.), dan Ade Rusdiana, S.E. (Staf Arsip LMITD IPB).  Adapun maksud dan tujuan kunjungan ke Arsip LMITD IPB adalah untuk benchmarking mengenai pengelolaan arsip di IPB.     Faridah menjelaskan bahwa di era saat ini dengan kecepatan perkembangan teknologi informasi, maka pengelolaan arsip berbasis kertas segera digantikan dengan format elektronik. Pengelolaan arsip elektronik menjadi fokus pengembangan pengelolaan arsip di Arsip LMITD IPB. Namun, penggunaan kertas untuk penciptaan arsip masih diperlukan untuk arsip bernilai…

Pada hari Kamis, tanggal 25 Mei 2023, Mahasiswa Program Studi (Prodi) Manajemen, Departemen Manajemen FEM IPB berkunjung ke Arsip LMITD IPB. Mahasiswa Prodi Manajemen, Departemen Manajemen FEM IPB berjumlah 5 orang disambut dan diterima oleh Staf Arsip LMITD IPB (Wawan Setiawan, S.T.).  Adapun maksud dan tujuan kunjungan ke Arsip LMITD IPB adalah untuk berdiskusi tentang bagaimana pengelolaan arsip dari diciptakan, digunakan, dipelihara, hingga disusutkan. Selain itu juga diskusi tentang manajemen risiko arsip dan faktor-faktor perusak arsip.     [masterslider id="27"]    Rombongan mahasiswa tersebut didampingani Staf Arsip LMITD IPB melihat Depo Arsip LMITD IPB yang berada di Lantai 1, Gedung LSI, bagaimana proses pengolahan arsip, dan tempat penyimpanan arsip statis. Arsip dapat mengalami risiko rusak disebabkan oleh faktor internal dan eksternal antara lain suhu dan kelembaban yang tidak stabil, polusi…